Movilidad Internacional y Softlanding 360 para Empresas
Trasladar talento a España implica coordinar fiscalidad, inmigración, nóminas, contratos y, muchas veces, también a sus familias. Nuestro servicio de movilidad internacional y softlanding 360 ayuda a que tu empresa pueda desplazar equipos a España con seguridad jurídica, costes controlados y una experiencia fluida para RR. HH. y para cada empleado.
Qué problemas resolvemos
Empleados que se desplazan a España sin una planificación fiscal y legal clara, con riesgo de sanciones o conflictos internos.
Dudas sobre si la presencia en España genera establecimiento permanente o impactos en el impuesto sobre sociedades.
Equipos de RR. HH. saturados intentando coordinar visados, nóminas, contratos y comunicación con la matriz y el empleado.
Trabajamos como un departamento externo de fiscalidad, legal y movilidad internacional especializado en España, apoyando tanto a la dirección como al área de personas.
Softlanding para empleados impatriados
Acompañamos a tu empresa y a cada profesional desplazado a España desde el diseño del paquete de movilidad hasta su integración en la operativa local.
Análisis previo de la situación del empleado y de la empresa: país de origen, funciones, modelo de trabajo (presencial, híbrido, remoto), duración prevista y riesgos de establecimiento permanente.
Estudio y tramitación del régimen fiscal especial aplicable (como la Ley Beckham), comparando escenarios de coste empresa y salario neto, y gestionando la solicitud dentro de los plazos.
Altas y obligaciones ante la Administración española: NIF/NIE, IRPF, Seguridad Social y demás trámites necesarios para empezar a trabajar con seguridad.
Coordinación con RR. HH. y con el propio empleado para que todos entiendan qué se paga, dónde y por qué, con simulaciones de nóminas y soporte en la comunicación interna.
Visados y permisos para empleados y familias
Nuestro equipo de abogados y asesores se encarga de la parte legal de extranjería y su coordinación con la planificación fiscal.
Definición del visado o permiso más adecuado según el tipo de desplazamiento: trabajador altamente cualificado, traslado intraempresarial, trabajo por cuenta ajena, teletrabajo internacional, etc.
Tramitación owner’s de visados y permisos de residencia para empleados y, cuando procede, para sus familiares acompañantes.
Revisión del impacto fiscal de cada permiso (residencia fiscal, posibles regímenes especiales, convenios de doble imposición) y ajuste del paquete de movilidad.
Acompañamiento en renovaciones y cambios de estatus durante la estancia en España, evitando rupturas en la situación legal o fiscal.
International payroll y coordinación con matriz
Integramos la gestión fiscal y laboral en la nómina, alineada con las políticas internas del grupo.
Diseño del esquema retributivo para empleados desplazados (salario fijo, variables, bonus, stock options, beneficios en especie) y su tratamiento fiscal en España.
Configuración de nóminas, retenciones de IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social según el régimen aplicable.
Informes claros para la casa matriz y coordinación con su payroll global, evitando descuadres entre lo que ve el empleado y lo que registra la compañía.
Revisión periódica de la situación para adaptar el esquema a cambios en salario, funciones, teletrabajo desde otros países o finalización del desplazamiento.
Filiales, sucursales y estructura ligada a la movilidad
Cuando la movilidad internacional exige una presencia más estable en España, ayudamos a definir y poner en marcha la estructura adecuada.
Asesoramiento sobre la forma jurídica más conveniente: filial, sucursal u otras alternativas, teniendo en cuenta negocio, fiscalidad y movilidad de equipos.
Tramitación de altas censales, IVA y demás obligaciones formales, así como acompañamiento continuo en el impuesto sobre sociedades y la contabilidad vinculada.
Coordinación con la casa matriz para alinear reporting, políticas internas y calendario fiscal, integrando la política de movilidad internacional en la estructura societaria.
Due diligence fiscal y legal en procesos de adquisición, inversión o reestructuración vinculados a la expansión a España.
Cómo trabajamos con tu empresa
Diagnóstico inicial. Reunión con dirección y RR. HH. para entender vuestro modelo de negocio, planes de movilidad y riesgos actuales.
Hoja de ruta 360. Definimos qué empleados se desplazan, qué permisos necesitan, qué regímenes fiscales pueden aplicar y qué estructura requiere la compañía en España.
Implementación coordinada. Tramitamos visados, altas fiscales y laborales, adaptamos nóminas y revisamos contratos y políticas internas.
Acompañamiento continuo. Seguimiento durante todo el desplazamiento, gestión de incidencias con la Administración y apoyo en el retorno o en nuevos movimientos dentro del grupo.
Casos prácticos
Empresa tecnológica que traslada su equipo directivo a España
Una compañía tecnológica europea decide centralizar parte de su equipo directivo en España. Analizamos la situación de cada profesional, valoramos la aplicación de regímenes especiales, gestionamos visados y permisos, y diseñamos el esquema de nóminas y retenciones. El resultado: traslado ordenado, cumplimiento total y un coste fiscal claro y previsible para empresa y empleados.
Multinacional que abre filial para el mercado español
Un grupo internacional quiere pasar de operar desde el exterior a tener filial en España. Definimos la estructura societaria, tramitamos las altas necesarias, fijamos el calendario fiscal y coordinamos el reporting con la matriz, integrando el plan de movilidad internacional del grupo para los primeros desplazamientos.
Preguntas frecuentes de empresas
¿Cuándo se considera que mi empresa tiene establecimiento permanente en España?
Analizamos si existe una presencia estable en España que permita desarrollar la actividad (oficinas, personal con poder de decisión, determinados tipos de agentes, etc.). Revisamos tu caso concreto para determinar si se genera establecimiento permanente y qué implicaciones tiene en el impuesto sobre sociedades y en la tributación de los empleados.
¿Qué implica trasladar empleados a España desde el punto de vista fiscal y legal?
Puede cambiar su residencia fiscal, su tributación en IRPF y las obligaciones de la empresa en materia de retenciones, cotizaciones, nóminas y visados. Estudiamos cada desplazamiento y diseñamos el esquema fiscal, laboral y migratorio más conveniente dentro del marco legal.
¿Podemos unificar fiscalidad, visados y nóminas en un solo interlocutor?
Sí. Nuestro equipo integra abogados y asesores fiscales, por lo que podemos coordinarnos directamente con RR. HH. y la matriz para gestionar, desde un único despacho, visados, fiscalidad, contratos y nóminas de los empleados desplazados.
Hablemos de la movilidad internacional de su empresa en España
Si su empresa ya opera en España o está valorando entrar en el mercado con equipos internacionales, podemos ayudarle a diseñar y gestionar un programa de movilidad que reduzca riesgos y simplifique el trabajo de RR. HH.