Softlanding Fiscal para empleados expatriados
Traer personal clave a España implica mucho más que simplemente cambiar de país o de oficina. Apoyamos a su empresa y a cada empleado durante todo el proceso para garantizar que la transferencia se realice sin problemas, cumpla con la normativa fiscal y laboral, y sea clara para todas las partes.
Análisis preliminar de la situación del empleado y de la empresa
Antes de iniciar cualquier procedimiento, estudiamos el caso desde la perspectiva tanto de la empresa como del profesional expatriado. Revisamos el tipo de contrato, la estructura del grupo, la duración prevista de la estancia en España y el país de origen para determinar los riesgos fiscales (como la posible creación de un establecimiento permanente) y las opciones disponibles para el empleado.
Estudio y tramitación de regímenes especiales (ley Beckham)
Evaluamos si el profesional puede acogerse a un régimen fiscal especial, como la conocida Ley Beckham, y si realmente le conviene en comparación con el régimen general. Le explicamos el impacto en los costes de la empresa y en el salario neto del empleado con cifras comparativas, preparamos la documentación necesaria y gestionamos la solicitud dentro de los plazos legales para no perder la ventana de solicitud.
Registros y obligaciones ante la Administración española
Nos encargamos de todos los trámites necesarios y de las comunicaciones con las autoridades españolas para que el empleado pueda empezar a trabajar con tranquilidad:
- Asignación o verificación del NIF/NIE.
- Inscripción y configuración correcta en la Seguridad Social.
- Definición del régimen de retención del impuesto sobre la renta y otros impuestos aplicables.
- Revisión de las obligaciones formales de la empresa en España (formularios, certificaciones, informes).
Coordinación con Recursos Humanos y empleado
Trabajamos en estrecha colaboración con el equipo de RR. HH. y con los propios empleados para que todos comprendan qué se paga, dónde y por qué. Ayudamos a preparar comunicaciones claras, revisamos simulaciones de nóminas y resolvemos dudas sobre bonificaciones, opciones sobre acciones u otras remuneraciones, evitando malentendidos futuros.
Asesoramiento jurídico en materia de empleo e inmigración
Además del aspecto fiscal, revisamos el marco legal para la reubicación:
- Contratos de trabajo y anexos específicos para expatriados.
- Cláusulas sobre reubicación, teletrabajo internacional y distribución de funciones entre países.
- Revisión y coordinación de visados y permisos de residencia junto con abogados especializados en inmigración, para que la situación laboral y migratoria esté siempre en consonancia con la planificación fiscal.
Supervisión y evaluación continuas
No nos limitamos al registro inicial. Durante toda tu estancia en España, realizamos revisiones periódicas para adaptar la planificación a los cambios en el salario, las bonificaciones, las funciones, el teletrabajo desde otros países o futuras salidas de España. También gestionamos las declaraciones de impuestos anuales y cualquier requisito de la Agencia Tributaria relacionado con la situación del empleado.