Ayudamos a empresas extranjeras y grupos internacionales a instalarse y crecer en España con total seguridad fiscal. Diseñamos estructuras eficientes, gestionamos el día a día con la AEAT y explicamos de forma clara el impacto para la empresa y para sus equipos.
Además de la parte fiscal, revisamos contratos mercantiles, pactos de socios, acuerdos laborales y riesgos legales derivados de operar en España.
Traer personas clave a España implica mucho más que cambiar de oficina. Acompañamos a su empresa y a su empleado en todo el proceso de softlanding fiscal y legal para que el traslado sea ágil y sin sobresaltos.
Análisis previo de la situación del empleado y de la empresa.
Estudio y tramitación del régimen fiscal especial aplicable (como la conocida ley Beckham, cuando corresponde).
Altas y obligaciones ante la Administración española: IRPF, Seguridad Social y demás trámites.
Coordinación con RR. HH. y con el propio empleado para que todos entiendan qué se paga, dónde y por qué.
Acompañamiento en trámites prácticos de llegada (NIE, empadronamiento y otros trámites iniciales), en coordinación con tus partners de relocation si los tienes.
Soporte en la gestión de visados y permisos de residencia del empleado y, cuando aplica, de su familia.
Nos ocupamos de que las nóminas de tus empleados desplazados a España reflejen correctamente la normativa fiscal y laboral, sin perder de vista las necesidades de la matriz.
Definición del esquema de retribución y beneficios para empleados desplazados.
Configuración de retenciones y cotizaciones en España según el régimen aplicable (general, Ley Beckham, etc.).
Informes claros para la casa matriz y coordinación con su departamento de nóminas global.
Traer talento internacional a España implica coordinar fiscalidad, inmigración, nóminas, contratos y, muchas veces, también a sus familias. Nuestro servicio de movilidad internacional 360 integra asesoría fiscal y legal, visados, nóminas y soporte práctico, para que tu empresa pueda desplazar equipos con seguridad y sin duplicar esfuerzos internos.
Diseño de la estrategia fiscal y legal para empleados desplazados y equipos en remoto.
Gestión coordinada de visados y permisos de residencia para empleados y familiares.
Configuración de nóminas internacionales, retenciones y reporting a matriz.
Asesoría en creación de filiales, sucursales o esquemas EOR cuando sea necesario.
Acompañamiento continuo durante toda la estancia en España.
Una filial en España puede aportar grandes ventajas comerciales y fiscales, siempre que se configure correctamente desde el inicio.
Diseñamos y acompañamos la implantación de tu estructura en España, combinando análisis fiscal, legal y de negocio. Esto incluye la coordinación con tus programas de movilidad internacional para alinear estructura societaria, desplazamientos y políticas internas.
Asesoramiento sobre la mejor forma jurídica para tu proyecto (filial, sucursal u otras alternativas).
Tramitación de altas censales, IVA y demás obligaciones formales relacionadas con el inicio de actividad.
Soporte continuo en el Impuesto sobre Sociedades y en la contabilidad vinculada.
Coordinación con la casa matriz para alinear reporting, políticas internas y calendario fiscal.
Constitución de la sociedad, redacción de estatutos y coordinación con notaría y registro mercantil.
Revisión de contratos con clientes y proveedores en España desde el punto de vista legal y fiscal.
Revisión de riesgos legales asociados a establecimiento permanente, responsabilidad de administradores y normativa sectorial aplicable.
Due diligence fiscal y legal en procesos de adquisición, inversión o reestructuración, identificando contingencias y oportunidades antes de tomar decisiones.
Trabajamos como un departamento fiscal externo especializado en empresas con presencia internacional.
Más de 15 años acompañando a empresas extranjeras que operan en España.
Experiencia en proyectos con equipos y filiales en múltiples países.
Comunicación clara, en su idioma, con foco en soluciones prácticas.
Enfoque preventivo: preferimos anticiparnos a los problemas antes de que lleguen las sanciones.
Acompañamiento cercano tanto para la dirección como para los empleados trasladados.
– Empresa tecnológica que traslada su equipo directivo a España
Una compañía tecnológica europea decide traer a parte de su cúpula directiva a España. Analizamos la situación de cada profesional, valoramos la aplicación del régimen fiscal especial, gestionamos las solicitudes y diseñamos el esquema de nóminas y retenciones. El resultado: traslado ordenado, cumplimiento total y un coste fiscal claro y previsible para empresa y empleados.
Además de la parte fiscal, coordinamos visados, contratos y nóminas con RR. HH. para que la movilidad internacional del equipo directivo funcionara como un proyecto único, no como piezas sueltas.
– Multinacional que abre filial para el mercado español
Un grupo internacional quiere pasar de operar desde el exterior a tener filial en España. Definimos la estructura societaria, tramitamos las altas necesarias, fijamos el calendario fiscal y coordinamos el reporting con la matriz. La empresa empieza a operar con seguridad desde el primer día y sin duplicar esfuerzos internos.
Integramos la creación de la filial con la política de movilidad internacional del grupo, de forma que los primeros desplazamientos y contrataciones en España siguieran criterios homogéneos y seguros.
– ¿Cuándo se considera que mi empresa tiene establecimiento permanente en España?
Se analiza si existe una presencia estable en España que permita desarrollar la actividad, como oficinas, personal con poder de decisión o determinados tipos de agentes. Revisamos tu caso concreto para determinar si se genera establecimiento permanente y qué implicaciones tiene en impuestos.
– ¿Qué implica trasladar empleados a España desde el punto de vista fiscal?
Puede cambiar su residencia fiscal, su tributación en IRPF y las obligaciones de la empresa en materia de retenciones, cotizaciones y reporting. Estudiamos cada desplazamiento y diseñamos el esquema fiscal y laboral más conveniente dentro del marco legal.
– ¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha una filial en España?
Depende de la estructura elegida y de la documentación disponible, pero suele requerir varias semanas entre trámites notariales, registros y altas fiscales. Te acompañamos en todo el proceso y marcamos un calendario realista desde el inicio.
– ¿Podemos evitar pagar impuestos dos veces por los mismos ingresos?
En muchos casos sí, aplicando correctamente los convenios de doble imposición y estructurando bien las operaciones intragrupo. Analizamos tus flujos de negocio para minimizar la doble imposición dentro de lo que permite la normativa.
Si su empresa ya opera en España o está valorando entrar en el mercado, podemos ayudarle a hacerlo con seguridad y sin sobresaltos.